Als zzp’er is het vaak een uitdaging om facturen snel betaald te krijgen. Je hebt het druk met je werk, maar ondertussen blijven betalingen van klanten uit. Dit kan frustrerend zijn, zeker omdat het je cashflow beïnvloedt. Gelukkig zijn er manieren om ervoor te zorgen dat facturen sneller betaald worden. Met deze vijf tips zorg je ervoor dat betalingen geen eeuwigheid op zich laten wachten.
Tip 1: Zorg voor duidelijke facturen
Een duidelijke factuur maakt het voor je klanten makkelijker om snel te betalen. Vermeld altijd de belangrijkste gegevens, zoals je bedrijfsnaam, btw-nummer, factuurnummer, factuurdatum en vervaldatum. Zorg dat je klant precies weet wat hij moet betalen en waarvoor. Verwarring kan leiden tot vertraging, en dat wil je natuurlijk voorkomen. Je kunt een factuur zelf opstellen of hier een boekhoudprogramma voor gebruiken. Het voordeel van deze laatste optie is dat je zeker weet dat je factuur volledig is en er professioneel uitziet.
Tip 2: Stel duidelijke betaalvoorwaarden
Voorkom misverstanden door vooraf duidelijke afspraken te maken over de betalingstermijn. Zet deze termijn duidelijk op de offerte en herhaal dit op de factuur. Veel ondernemers kiezen standaard voor 30 dagen, maar het kan slimmer zijn om een kortere termijn te hanteren, bijvoorbeeld 14 dagen. Wanneer je open communiceert over de betalingstermijn, is de kans groter dat je klant zich hieraan houdt.
Tip 3: Verstuur facturen direct na levering
Hoe eerder je je factuur verstuurt, hoe eerder je betaald krijgt. Veel ondernemers wachten tot het einde van de maand om facturen te sturen, maar daarmee verspil je kostbare tijd. Verstuur je factuur zodra de opdracht is afgerond of het product is geleverd. Zo blijft de betaling bij de klant vers in het geheugen en verklein je de kans op vertraging. Gebruik een goede boekhoudtool die je helpt om meteen een factuur te maken en te versturen, zodat je dit niet vergeet.
Tip 4: Maak betalen makkelijk
Hoe makkelijker het voor je klant is om te betalen, hoe sneller je je geld ontvangt. Voeg daarom altijd een betaallink of bijvoorbeeld QR code toe aan je factuur. Dit scheelt de klant tijd en gedoe en je ziet vaak dat betalingen sneller binnenkomen. Met een boekhoudprogramma voor zzp’ers is het mogelijk om in een paar klikken zo’n betaallink toe te voegen. Bovendien krijg je meteen inzicht in welke klanten al betaald hebben en welke nog openstaan. Dit helpt je om op tijd in te grijpen wanneer een betaling te lang op zich laat wachten.
Tip 5: Stuur op tijd betalingsherinneringen
Soms betalen klanten gewoon niet op tijd, hoe duidelijk en netjes je factuur ook is. In dat geval is een betalingsherinnering noodzakelijk. Wacht hier niet te lang mee, want hoe langer je wacht, hoe moeilijker het is om je geld te krijgen. Vind je het lastig om de betalingstermijnen zelf in de gaten te houden, gebruik dan een online programma voor boekhouden als zzp’er. Hiermee verstuur je automatisch betalingsherinneringen naar je klanten. Dit bespaart tijd en voorkomt dat facturen onnodig lang openstaan.